Verifactu: què ha de fer la teva empresa ara
Verifactu s'ajorna a l'octubre del 2028? Què està aprovat i què només s'ha anunciat, a qui afecta i com revisar ara els programes que fan factures.
Si portes una empresa o treballes per compte propi, segur que aquest mes has sentit parlar de Verifactu, i potser amb dates diferents. No és estrany: el calendari ha canviat dues vegades i el 5 d’octubre Hisenda va anunciar un tercer canvi. En aquest article t’expliquem què està aprovat, què només s’ha anunciat i, sobretot, què val la pena fer ara, sigui quina sigui la data final.
Una advertència abans de començar: som una empresa d’informàtica, no una gestoria. Aquí parlem dels programes i de com preparar-los. La part fiscal del vostre cas, millor confirmar-la amb el vostre assessor.
Què és Verifactu, en una línia
És el nom popular del Reglament de sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023): els programes que fan factures han de garantir que una factura emesa no es pot modificar ni esborrar sense deixar rastre.
A la pràctica, cada factura genera un registre encadenat amb l’anterior i porta un codi QR perquè qui la rep pugui comprovar-la a l’Agència Tributària. El programa pot funcionar de dues maneres:
- Modalitat VERI*FACTU: envia automàticament un resum de cada factura a l’Agència Tributària en el moment d’emetre-la.
- Modalitat no VERI*FACTU: no envia res al moment, però ha de guardar els registres signats i un registre d’esdeveniments, a disposició d’Hisenda.
La majoria de programes de facturació del mercat ja hi estan treballant o ja ho tenen. La pregunta no és tant si el vostre programa principal ho farà, sinó si tots els programes que fan factures a l’empresa ho faran.
Quan és obligatori: el que està aprovat i el que s’ha anunciat
El que està aprovat (Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre): Verifactu és obligatori a partir de l’1 de gener del 2027 per a les empreses que tributen per l’impost de societats i a partir de l’1 de juliol del 2027 per a la resta, és a dir, autònoms i professionals. Ho recull la nota informativa de l’Agència Tributària.
El que s’ha anunciat: el 5 d’octubre del 2026, el Ministeri d’Hisenda va publicar una nota en què preveu ajornar totes les obligacions pendents fins a l’octubre del 2028. L’objectiu és fer-les coincidir amb la factura electrònica obligatòria per a empreses i professionals que facturen menys de 8 milions d’euros l’any, perquè no calgui adaptar-se dues vegades en poc temps.
La clau és aquesta: fins que l’ajornament no surti publicat al BOE, les dates del 2027 continuen sent les vigents. Planificar-ho tot comptant amb el 2028 abans que estigui aprovat és un risc que no cal córrer. A més, la mateixa nota diu que els requisits tècnics es mantindran en termes «substancialment equivalents», o sigui que la feina de preparació no es perd.
A qui afecta, i a qui no
Afecta, en general, les empreses i els autònoms que emeten factures amb un programa informàtic. Hi ha excepcions importants:
- Les empreses que ja envien els llibres d’IVA a Hisenda pel SII (Subministrament Immediat d’Informació) en queden fora.
- El País Basc i Navarra tenen els seus propis sistemes (com el TicketBAI), amb regles diferents.
Si no teniu clar en quin cas sou, és una pregunta de cinc minuts per a la gestoria. Si teniu dubtes sobre algun programa concret, també podeu consultar les preguntes freqüents de l’Agència Tributària.
I és important no deixar-ho per a l’últim mes: la llei preveu sancions de fins a 50.000 euros per exercici per a qui faci servir un programa que no compleixi, segons l’article 201 bis de la Llei general tributària.
El punt que més es descuida: les factures que no fa el programa de facturació
Quan es parla de Verifactu, tothom pensa en el programa de facturació de l’oficina. Però en moltes pimes les factures surten de més d’un lloc:
- La botiga online, que fa la factura sola quan un client paga.
- El TPV de la botiga física o del restaurant.
- Una aplicació a mida o un portal de clients que genera factures o rebuts.
- Integracions que creen factures directament dins l’ERP des d’una altra aplicació, per exemple quan una botiga online passa les comandes al programa de gestió.
Aquest últim cas és el més delicat. Que el vostre programa de facturació compleixi Verifactu no garanteix que una factura creada «des de fora», a través d’una connexió automàtica, generi el registre que toca. Cal comprovar-ho amb el fabricant del programa i amb qui va fer la integració. És precisament el tipus de connexió que muntem en els projectes de digitalització de processos i d’automatització, i per això sabem que s’ha de revisar cas per cas.
Et revisem els programes que fan factures. Fem la llista de tots els punts de la vostra empresa des d’on surt una factura, mirem com està connectat cadascun i us diem què cal demanar a cada proveïdor. Demana la revisió o truca al 93 384 83 82.
Què val la pena fer ara, sigui quina sigui la data
Aquesta llista serveix tant si Verifactu arriba el 2027 com si arriba el 2028:
- Inventari: apunteu tots els programes i serveis que emeten factures o tiquets, inclosos els que fan servir treballadors concrets o sucursals.
- Declaració responsable: el reglament obliga els fabricants a declarar que el seu programa compleix. Demaneu-la a cada proveïdor, o comproveu que sigui accessible a la seva web o dins del mateix programa.
- Versions al dia: moltes adaptacions arriben amb una actualització. Un programa instal·lat fa anys i que ningú no actualitza és el primer candidat a quedar-se enrere. Si teniu un contracte de manteniment, és una tasca que hi encaixa.
- Integracions: per a cada connexió automàtica que crea factures, pregunteu explícitament si les factures creades així generen el registre Verifactu i porten el codi QR.
- Factura electrònica alhora: si l’ajornament s’aprova, Verifactu i la factura electrònica obligatòria arribaran gairebé alhora. Si heu de canviar de programa o refer una integració, feu-ho una sola vegada, pensant en totes dues coses.
- Calendari amb la gestoria: decidiu amb el vostre assessor quan voleu tenir-ho tot a punt. Una bona referència és fer proves uns mesos abans de la data vigent i no a l’últim moment.
En resum
Verifactu no és res que s’hagi de témer, però sí que s’ha de preparar. El més probable és que l’obligació s’ajorni a l’octubre del 2028, però avui la data legal encara és el 2027, i la feina de preparació és la mateixa en tots dos casos: saber d’on surten totes les factures de l’empresa, tenir els programes al dia i confirmar que les integracions també compleixen.
Si voleu començar per l’inventari i la revisió de les integracions, a nData Systems ho fem amb vosaltres i, per a la part fiscal, amb la vostra gestoria. Porteu-nos el cas o truqueu al 93 384 83 82: us diem quins programes cal revisar i què cal preguntar a cada proveïdor.
