Servidor al núvol o a l'oficina? Costos reals per a pimes
Comparem el servidor a l'oficina amb el servidor al núvol per a pimes: costos visibles i ocults, riscos i quan té sentit cada opció.
Quan arriba el moment de renovar el servidor de l’oficina, moltes empreses es fan la mateixa pregunta: en compro un de nou o passo al núvol? Sovint la decisió es pren comparant només el preu del maquinari amb la quota mensual del núvol. Però aquesta comparació deixa fora la meitat dels costos.
En aquest article repassem què costa de veritat cada opció per a una pime i quan té sentit un servidor al núvol o mantenir-lo a l’oficina.
El que es veu: el preu del servidor
El cost més evident d’un servidor a l’oficina és la compra: el maquinari, les llicències del sistema operatiu i la instal·lació inicial. És una inversió que es fa de cop i que s’acostuma a amortitzar en uns quants anys.
En el núvol, en canvi, no hi ha compra inicial. Es paga una quota periòdica segons els recursos que es fan servir. A primera vista, si sumem les quotes d’uns quants anys, pot semblar que el núvol surt més car. Però encara no hem comptat tot.
5 costos ocults del servidor de l’oficina
1. Electricitat i climatització. Un servidor funciona les 24 hores, tot l’any, i genera calor. Si és en un armari tancat o en una sala petita, sovint necessita refrigeració addicional.
2. Protecció elèctrica. Un SAI (sistema d’alimentació ininterrompuda) és imprescindible per evitar apagades brusques, i les seves bateries s’han de canviar periòdicament.
3. Còpies de seguretat fora de l’oficina. Un servidor local necessita còpies en un altre lloc per estar protegit davant d’un incendi, un robatori o un ransomware. Aquest servei té un cost propi que s’ha de sumar.
4. Manteniment i actualitzacions. Pegats de seguretat, actualitzacions del sistema, revisió dels discos, renovació de garanties… Tot això requereix hores de tècnic.
5. El cost d’una aturada. És el més difícil de calcular i el més important. Si el servidor s’espatlla, quantes hores pot estar l’empresa sense treballar? Quant costa cada hora? Amb un sol servidor físic, una avaria de maquinari pot suposar dies d’espera per una peça.
Què aporta un servidor al núvol
Un servidor al núvol s’executa en un centre de dades professional, amb alimentació redundant, climatització, connexions de gran capacitat i seguretat física. Això té diversos avantatges per a una pime:
- No hi ha maquinari propi que s’espatlli ni que s’hagi de renovar cada pocs anys.
- Es poden ampliar els recursos (memòria, disc, processadors) quan l’empresa creix, sense canviar de màquina.
- L’accés remot és més senzill i segur, ideal si hi ha teletreball o diverses seus.
- Les còpies i la recuperació es poden automatitzar dins el mateix proveïdor i replicar-les a un altre centre de dades.
Quan té sentit mantenir el servidor a l’oficina
El núvol no és la resposta per a tothom. Hi ha casos en què un servidor local continua sent la millor opció:
- Quan l’oficina té una connexió a Internet poc fiable i la feina depèn del servidor.
- Quan es treballa amb fitxers molt grans (disseny, vídeo, plànols) que es mouen constantment dins la xarxa local.
- Quan hi ha programari o maquinari específic que no es pot virtualitzar.
- Quan el servidor és recent i encara té molts anys de vida útil.
En molts casos, la solució és híbrida: alguns serveis al núvol (correu, documents, programa de gestió) i un equip local petit per a necessitats concretes.
Com fer una comparació honesta
Per decidir bé, cal posar totes les xifres sobre la taula, per a un període de 5 anys per exemple:
- Cost del servidor nou, llicències i instal·lació.
- Electricitat, SAI i climatització.
- Còpies de seguretat externes.
- Hores de manteniment.
- Estimació del cost d’una aturada.
I comparar-ho amb la quota del núvol més la migració i el manteniment. Sovint el resultat és sorprenent, en un sentit o en l’altre.
Abans de fer números, mira com està la teva empresa: l’anàlisi «Està preparada la teva empresa per al núvol?» et diu en dos minuts què es pot portar al núvol i què no.
Com t’ajudem a nData Systems
A nData Systems fem aquest càlcul amb tu, amb les dades reals de la teva empresa. Analitzem què tens, com treballeu i què necessiteu, i et proposem l’opció que té més sentit: local, núvol o híbrida. Si decidiu migrar, ho planifiquem perquè l’empresa no s’aturi, i ens encarreguem del manteniment posterior.
Conclusió
La pregunta no és si el núvol és més barat o més car, sinó quina opció dona més tranquil·litat per a cada euro invertit. Comptar només el preu del servidor és mirar la meitat de la factura.
Has de renovar el servidor aviat? Abans de comprar-ne un de nou, parlem-ne. Truca’ns al 93 384 83 82 o escriu a comercial@ndatasystems.com i et fem una comparativa adaptada al teu cas. Més informació sobre el nostre servei de servidors al núvol i migració.
